المشرف على البيانات، مركز د. سينيك الطبي الخاص (ERC Estetik Turizm Sağlık Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.) يقوم بتخزين وإتلاف بياناتك الشخصية وفقًا للمبادئ العامة واللوائح المنصوص عليها في هذه السياسة، المُعدّة وفقًا للدستور، وقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، ولائحة حذف أو إتلاف أو إخفاء هوية البيانات الشخصية، والتشريعات ذات الصلة.
تهدف الشركة من خلال هذه السياسة إلى توضيح المبادئ العامة لتخزين وإتلاف البيانات الشخصية الواقعية التي تتم معالجتها ضمن نطاق قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK) والوفاء بالالتزامات التشريعية.
تغطي جميع البيانات الشخصية التي تخضع لأنشطة المعالجة وفق قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)، وتشمل النسخ الورقية والرقمية.
يتم تخزين البيانات في بيئات مثل حواسيب الشركة، البريد الإلكتروني، أجهزة الموظفين (كالهواتف المحمولة)، النسخ الاحتياطية، الملفات الورقية، الأقراص الصلبة، الطابعات، وغيرها.
يتم حذف البيانات أو إتلافها أو إخفاء هويتها في الحالات التالية: انتهاء الغرض من المعالجة، زوال السبب القانوني، سحب الموافقة الصريحة، تجاوز فترة الاحتفاظ القانونية، أو بناءً على طلب الشخص المعني.
يتم حفظ البيانات الشخصية فقط للمدة التي يحددها القانون أو الغرض الذي جُمعت من أجله.
عند طلب الإتلاف من مالك البيانات، يتم تنفيذ الطلب خلال 30 يومًا إذا اختفت أسباب المعالجة، وإبلاغه والجهات ذات الصلة، وإلا قد يُرفض الطلب مع إعلامه بالسبب.
تتم عمليات الإتلاف الدورية كل 6 أشهر حسب الحاجة، بدءًا من تاريخ التزام الإتلاف.
| العملية | مدة التخزين | وقت الإتلاف |
|---|---|---|
| إعداد العقود | 10 سنوات من نهاية العقد | في أول فترة إتلاف دورية بعد انتهاء مدة التخزين |
| تنفيذ عمليات الموارد البشرية | 10 سنوات من نهاية النشاط | في أول فترة إتلاف دورية بعد انتهاء مدة التخزين |
| إدارة الوصول للأجهزة والبرامج | 5 سنوات | في أول فترة إتلاف دورية بعد انتهاء مدة التخزين |
| تسجيل الزوار والمشاركين | 5 سنوات | في أول فترة إتلاف دورية بعد انتهاء مدة التخزين |
| سجلات البيانات الصحية الشخصية | حسب التشريعات | في أول فترة إتلاف دورية بعد انتهاء مدة التخزين |
| البيانات التعريفية | حسب التشريعات | في أول فترة إتلاف دورية بعد انتهاء مدة التخزين |
| تسجيلات الكاميرا | على الأقل شهرين حسب لائحة المستشفيات الخاصة | في أول فترة إتلاف دورية بعد انتهاء مدة التخزين |
تعتبر هذه السياسة سارية المفعول فور نشرها على الموقع الإلكتروني.
