Política de Eliminación de Datos Personales

El responsable de datos, Özel DR. CINIK Tıp Merkezi (ERC Estetik Turizm Sağlık Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.), almacena y destruye sus datos personales conforme a los principios generales y regulaciones establecidos en esta Política de Almacenamiento y Eliminación de Datos Personales, elaborada conforme a la Constitución, la Ley de Protección de Datos Personales No. 6698, el Reglamento sobre la Eliminación, Destrucción o Anonimización de Datos Personales y otra legislación aplicable.

Con esta Política, la Compañía tiene como objetivo establecer los principios generales relacionados con el almacenamiento y destrucción de datos personales reales sujetos a actividades de procesamiento de datos personales bajo el alcance de la Ley de Protección de Datos Personales (PDPL) y cumplir con las obligaciones determinadas por la legislación.

Definiciones

• Consentimiento Explícito: Consentimiento específico, basado en información y expresado libremente.
• Grupo de Destinatarios: Categoría de personas naturales o jurídicas a quienes el controlador de datos transfiere los datos personales.
• Anonimización: Proceso que hace que los datos personales no puedan ser asociados con una persona natural identificada o identificable de ninguna manera, ni siquiera mediante comparación con otros datos.
• Usuario Relevante: Personas que procesan datos personales dentro de la organización del controlador o conforme a autorización e instrucciones recibidas, excluyendo a quienes se encargan del almacenamiento técnico, protección y respaldo de datos.
• Destrucción: Eliminación, destrucción o anonimización de datos personales.
• Datos Personales: Cualquier información relacionada con una persona natural identificada o identificable (por ejemplo: nombre, identificación, correo electrónico, dirección, fecha de nacimiento, número de tarjeta de crédito, cuenta bancaria).
• Persona Relevante: Persona natural cuyos datos personales son procesados.
• Procesamiento de Datos Personales: Obtener, registrar, almacenar, preservar, modificar, reorganizar, revelar, transferir, recibir y poner a disposición datos personales mediante medios automáticos o no automáticos, siempre que formen parte de un sistema de registro de datos; cualquier operación realizada sobre los datos, como clasificación o prevención de uso.
• Datos Personales de Calidad Especial: Datos relacionados con raza, etnia, opinión política, creencias filosóficas, religión, secta u otras creencias, ropa, membresía en asociaciones, salud, vida sexual, condenas penales y medidas de seguridad, y datos biométricos y genéticos.
• Destrucción Periódica: Proceso de eliminación, destrucción o anonimización realizado de oficio en intervalos repetitivos indicados en esta Política.

Ambientes de Registro Regulados por la Política

Cubre todos los datos personales sujetos a actividades de procesamiento conforme a la Ley de Protección de Datos Personales (KVKK), incluyendo copias físicas y digitales.

Almacena todos los datos personales sujetos a procesamiento en computadoras de la empresa, cuentas de correo electrónico, computadoras de escritorio, dispositivos de empleados (ej. teléfonos móviles), áreas de respaldo, archivos físicos, carpetas, libros de visitas, CDs, DVDs, USBs, discos duros, impresoras, fotocopiadoras, etc.

Razones para Solicitar el Almacenamiento y Eliminación de Datos Personales

• Cumplimiento de la ley y el principio de buena fe.
• Asegurar que los datos personales sean precisos y actualizados cuando sea necesario.
• Procesamiento para fines específicos, explícitos y legítimos.
• Conexión y limitación en función del propósito del procesamiento.
• Conservación por el período requerido por la legislación o el propósito del procesamiento.

Eliminación, Destrucción o Anonimización de Datos Personales

Los datos personales serán eliminados, destruidos o anonimizados si desaparece la base para su procesamiento, el propósito para su conservación, se retira el consentimiento explícito, se cumple el período máximo de almacenamiento o a solicitud del interesado.

Medidas Técnicas y Administrativas

• Uso de contraseñas seguras en computadoras y cuentas de correo.
• Capacitación al personal sobre protección de datos y acuerdos de confidencialidad vigentes incluso después de dejar la empresa.
• Infraestructura adecuada para respaldo de datos.
• Identificación de empleados con acceso a datos.
• Entrega de datos solo a personas autorizadas, familiares con consentimiento escrito, instituciones públicas competentes y autoridades judiciales.
• Obligación de informar a las personas antes de comenzar el procesamiento.
• Inventario de procesamiento de datos.

Tiempos de Almacenamiento y Eliminación

Los datos se conservan sólo por el período legal o el necesario para el propósito del procesamiento, y luego se eliminan.

Las solicitudes de eliminación se responden en un máximo de 30 días si se cumplen las condiciones; de lo contrario, se rechazan con explicación y notificación escrita o digital.

Tiempos de Eliminación Periódica

La eliminación periódica se realiza dentro de los 6 meses posteriores a la obligación de destrucción.

Esta Política se considera vigente desde su publicación en el sitio web.